Het platform waarmee u al uw vennootschappen vanuit één account beheert
Geen apart pakket, aparte login of apart abonnement per vennootschap. Offi zet facturatie, tijdsregistratie, projecten, klanten en betalingen van al uw vennootschappen samen in één overzicht — en overal filtert u op vennootschap wanneer u wilt inzoomen.
Bekijk wat Offi kan
Vragen? info@offi.be
Geen creditcard nodig, op elk moment opzegbaar.
Een overzicht van alle openstaande facturen, over de vennootschappen heen.
Alles wat uw vennootschappen draaiende houdt
Elke module zit standaard in uw account, voor al uw vennootschappen samen. Geen modules bijkopen, geen aparte pakketten.
Facturatie
Verkoopfacturen en creditnota's, klaar om te versturen.
- Versturen per e-mail of via Peppol, apart of in bulk
- Creditnota in één klik vanaf een bestaande factuur
- Betaling registreren, volledig of gedeeltelijk
- Download als PDF of UBL, of exporteer voor uw boekhouder
Versturen
Inkomende facturen
Aankoopfacturen die zichzelf grotendeels klaarzetten.
- Komen automatisch binnen via Peppol, met de leverancier erbij
- Betaal-QR-code wordt meteen aangemaakt
- Laat goedkeuren via een beveiligde link, zonder login
- Kostenplaatsen per factuur of overgenomen van de leverancier
Goedkeuren via link
Tijdsregistratie
Uren die vanzelf doorstromen naar de factuur.
- Registreren per dag en per project, met totalen per dag en week
- Rapport per project, met filters en PDF-export
- Verwerkte uren in regie komen in de facturatiewachtrij
- Overurensaldo en tellers zoals verlof op het dashboard
Projecten
In regie of aan vaste prijs, per klant opgevolgd.
- Uurtarief per project bepaalt wat er gefactureerd wordt
- Saldo per gebruiker en project, automatisch bijgehouden
- Facturatiewachtrij per klant, klaar om te factureren
- Afgeronde projecten deactiveren zonder iets te verliezen
Betalingen
CODA inlezen en meteen weten wie betaald heeft.
- Sleep uw CODA-bestanden binnen (.cod, .coda, .txt, .dat)
- Betalingen koppelen zichzelf via OGM of factuurnummer
- Reeds ingelezen uittreksels worden herkend en overgeslagen
- Elk origineel bestand blijft bewaard
Sleep uw CODA-bestand hierheen
Abonnementen & dashboards
Zicht op wat binnenkomt en wat eraan komt.
- Terugkerende facturatie met automatische jaarlijkse indexatie
- Widget voor abonnementen die binnen 30 dagen aflopen
- Openstaande facturen, omzet per maand en jaar, top klanten
- Fietsdagen en fietsvergoeding per gebruiker
Maak uw account aan
Begin door uw btw-nummer op te zoeken — wij vullen de rest in. Registreren is volledig gratis.
Uw account is klaar!
Uw Offi-account is aangemaakt. Controleer uw inbox voor een bevestigingsmail met uw inloglink.
Veelgestelde vragen over Offi
Kan ik met Offi meerdere vennootschappen beheren vanuit één account?
Ja. Offi is daar specifiek voor gebouwd: u hebt geen apart pakket, aparte login of apart abonnement per vennootschap nodig. Facturatie, tijdsregistratie, projecten, klanten en betalingen van al uw vennootschappen staan samen in één overzicht, en overal kunt u filteren op vennootschap wanneer u wilt inzoomen.
Wat kost Offi?
Registreren is volledig gratis en er is geen creditcard nodig. Wie zich vóór eind oktober registreert, werkt zes maanden lang volledig gratis met Offi, met al uw vennootschappen en zonder beperkingen. Na die proefperiode kost Offi € 9,99 (excl. btw) per vennootschap per maand. Het abonnement is op elk moment opzegbaar.
Welke modules zitten er in Offi?
Facturatie, inkomende facturen, tijdsregistratie, projecten, betalingen en CODA, abonnementen, dashboards en fietsvergoedingen. Elke module zit standaard in uw account, voor al uw vennootschappen samen. U hoeft geen modules bij te kopen en er zijn geen aparte pakketten.
Ondersteunt Offi Peppol en e-facturatie?
Ja. Verkoopfacturen en creditnota's verstuurt u per e-mail of via Peppol, apart of in bulk. Inkomende aankoopfacturen komen automatisch via Peppol binnen, met de leverancier er meteen bij, en er wordt direct een betaal-QR-code aangemaakt.
Kan ik mijn bankafschriften inlezen in Offi?
Ja. U sleept uw CODA-bestanden binnen (.cod, .coda, .txt of .dat) en de betalingen koppelen zichzelf via het OGM of het factuurnummer. Uittreksels die al ingelezen zijn worden herkend en overgeslagen, en elk origineel bestand blijft bewaard.
Kan ik mijn facturen exporteren voor mijn boekhouder?
Ja. Elke factuur is te downloaden als PDF of UBL, en u kunt uw gegevens exporteren voor uw boekhouder. Van tijdsregistratie maakt u een rapport per project met filters en PDF-export.
Hoe werkt tijdsregistratie samen met facturatie?
U registreert uren per dag en per project, met totalen per dag en week. Het uurtarief per project bepaalt wat er gefactureerd wordt, en verwerkte uren in regie komen automatisch in de facturatiewachtrij per klant, klaar om te factureren.
Wat gebeurt er met een klant of project dat ik niet meer gebruik?
Die deactiveert u in plaats van te verwijderen. Een afgerond project of een inactieve klant behoudt 100% van zijn historiek — bestaande facturen, uren en registraties blijven ongewijzigd en vindbaar. Alleen nieuwe koppelingen tegen een inactief record worden geblokkeerd.
Heb ik een creditcard nodig om te starten?
Nee. Registreren gebeurt zonder creditcard. U krijgt volledige toegang tot elke module vanaf dag één na goedkeuring van uw registratie, en u kunt op elk moment opzeggen.
Wie zit er achter Offi?
Offi is een product van CodeCraft BV, gevestigd in de Hoogstraatsesteenweg 35, 2310 Rijkevorsel, België, met ondernemingsnummer BE 0678 815 995. U bereikt ons via info@offi.be of +32 3 369 45 01.